Le module Documents de GENECIA a été entièrement refondu pour offrir une gestion plus complète et sécurisée de vos documents. Stockez, partagez et contrôlez l'accès à vos fichiers avec facilité et efficacité.
Nous sommes heureux de vous présenter la nouvelle version du module Documents sur GENECIA, pensée pour améliorer et simplifier la gestion de vos documents numériques. Cette mise à jour apporte une suite d’améliorations significatives qui transformeront la façon dont vous partagez et gérez vos documents.
Nouveautés et Fonctionnalités :
- Stockage Centralisé : Vous pouvez désormais stocker tous types de documents - contrats, conditions générales de vente, documentations techniques - en un seul lieu sûr et accessible. Que ce soient des PDFs pour la distribution ou des brochures pour la vente, tout est gérable via GENECIA.
- Partage Facilité par QR Code : Chaque document téléchargé sur la plateforme se voit attribuer un QR Code unique. Intégrez ce QR Code dans des e-mails ou d’autres médias pour partager vos documents de manière innovante et pratique. Un lien spécifique est aussi généré pour chaque document, simplifiant encore plus leur accès et distribution.
- Accès Sécurisé : Déterminez si l’accès aux documents est libre ou sécurisé. Pour les documents à accès restreint, les destinataires devront s’identifier pour y accéder. Cette fonction garantit que seules les personnes autorisées peuvent télécharger les fichiers, protégeant ainsi vos informations sensibles.
- Intégration Multimodules : Les documents stockés pourront bientôt être ajoutés en pièces jointes directement dans d’autres modules de GENECIA tels que les devis, les factures, les messages, ou les formations, rendant vos workflows plus intégrés et efficaces.
Pourquoi utiliser le Module Documents ?
La refonte du module Documents simplifie non seulement la gestion de vos fichiers mais assure aussi une sécurité renforcée lors du partage de documents sensibles. L’utilisation de QR Codes et de liens sécurisés minimise les risques de fuites d’informations et optimise la communication avec vos contacts.
Nous vous invitons à explorer les nouvelles fonctionnalités du module Documents sur GENECIA et à profiter de ses avantages pour rendre votre gestion documentaire plus efficace et sécurisée. Accédez à vos documents quand vous voulez, partagez-les comme vous le souhaitez, et contrôlez qui peut les voir pour une tranquillité d’esprit maximale. Utilisez GENECIA pour alléger la gestion de vos documents et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment pour votre activité.
